Apriil congress

Congress - PCO

Prosjektledelse

Kongresser er komplekse arrangementer som krever streng fremdriftskontroll og styring av arbeidsoppgaver. Vi innehar både kompetanse og erfaring til å bistå og ta ansvar for lede prosjektet fra oppstart, gjennom planlegging til gjennomføring og oppfølging – i nært samarbeid med oppdragsgiver.

Budsjett administrasjon, kostnadskontroll og økonomiansvar

Kongresser må gjennomføres i henhold til budsjett og vi har innehar både kompetanse og erfaring til å påta oss ansvar for å identifisere inntektspotensialet, utøve aktiv kostnadskontroll og påta oss økonomisk ansvar for at arrangementet gjennomføres i henhold til budsjett – nært samarbeid med oppdragsgiver.

Utstilling og sponsorat administrasjon

Kongresser trenger ofte finansiering gjennom å tilrettelegge for en profesjonell håndtering av utstilling og sponsorat. Vi innehar både kompetanse og erfaring til å levere høy kvalitet på dette området, som sikrer at kongressen kan tilby et attraktivt eksponeringsprodukt til både utstillere og sponsorer – i nært samarbeid med oppdragsgiver.

Arrangement websider og påmeldingsplattformer

Kongresser trenger både webside og påmeldingsplattformer som er integrert i en moderne kongress programvare som sikrer en informativ, intuitiv og enkel deltakerreise. Vi innehar både kompetanse erfaring og IT arbeidsverktøy til å gi kongressen state-of-the-art arrangementswebsider og påmeldingsplattformer.

Deltakeradministrasjon og abstracts administrasjon

Kongresser har ofte komplekse behov for både påmelding til faglige sesjoner, sosiale arrangementer, utflukter, hotellrom og kanskje også innsendelse av faglige abstracts. Vi innehar både kompetanse og erfaring til å administrere og kvalitetssikre denne viktige påmeldingsprosessen, med dertil hørende betalingsinfrastruktur.

Teknisk ansvarlig for gjennomføring inkludert sekretariatbemanning

Kongresser trenger ofte mange underleverandører (arrangementssted, AV teknisk infrastruktur, servering, underholdning, transport, tolketjenester, grafisk design, dekor, stands og sekretariats bemanning for å nevne noen). Vi innehar både kompetanse og erfaring til å stå som kontraktsmotpart med alle underleverandører samt kvalitetssikre leveranse i henhold til behov og budsjett – nært samarbeid med oppdragsgiver.

Apriil Congress - Destination Management

I tillegg til å tilby omfattende PCO tjenester, så leverer Apriil Congress også skreddersydd VIP turproduksjon. Vi leverer denne turproduksjonen til primært utenlandske forretningskunder som ønsker å legge sine salgsmøter, produktlanseringer, VIP evenementer og incentivreiser til Norge. Denne type skreddersøm i turproduksjonen gjenkjennes både nasjonalt og internasjonalt som DMC virksomhet. DMC står for ‘Destination Management Company’ Vi er altså et unikt byrå i Norge som aktivt og kommersielt markedsfører, selger og produserer Norge som reisemål i utlandet til internasjonale målgrupper (DMC virksomhet) i tillegg til å være et fullverdig Kongressbyrå (PCO virksomhet). Gjennom vår utstrakte DMC virksomhet, hvor vi i flere tiår har produsert, tilrettelagt og gjennomført arrangementer og opplevelser for utenlandske gjester, så har vi tillært oss en naturlig ryggmargsrefleks på ‘buttler attention’. Apriil Operations staff drar sammen med gjestene på turene og ‘advancer’ alle stedene som besøkes; vi er i forkant av gruppen og sjekker leverandørens set-up, slik at vi vet at alt er på plass og klart før gjestene dukker opp. Ingenting overlates til tilfeldighetene.

Denne ryggmargsrefleksen er overført til vår PCO virksomhet og denne ‘butler attention’ er det ingen andre rene PCOer som har her i Norge – og dette legges merke til hos våre kongressdeltakere.